WordPress Newsletter Plugin

Newsletter-Plugins gibt es wie Sand am Meer. Aber es ist gar nicht so leicht, ein Newsletter-Plugin für WordPress zu finden, das meine harten Anforderungen erfüllt:

• Einfaches Setup, einfache Bedienbarkeit.
• Kostenlose Version hat alle notwendigen Features.
• Kein zusätzliches SMTP-Plugin nötig. Kein Eintritt in die Plugin-Abhängigkeits-Hölle. Kein externer Versendedienst nötig.
• Volle Integration in WordPress.

Ich hab natürlich auch MailPoet getestet. Aber seit dem Verkauf an Automattic hat die Qualität der Free Version nach meiner Meinung nachgelassen. Mein Favorit ist das simple Plugin Newsletter. Los gehts!

Newsletter installieren

Das Plugin hat den simplen Namen Newsletter. Installiert wird es ganz einfach über das Backend.

Setup beginnen

Nach der Aktivierung beginnt das Setup des Plugins.

Absender-Adresse eingeben

Hier fügt das Plugin Folgendes ein:

• Links: Den Namen deiner Website – diesen Namen darfst du auch ändern.
• Rechts: Die Absender-Email-Adresse, sie besteht aus dem Wort newsletter, dem @-Zeichen und deiner Domain. Die Absender-Email-Adresse solltest du genau so beibehalten.

Was passiert hier: Das Plugin „Newsletter“ bedienst sich einer beonderen Funktion von WordPress.
Die WordPress-Email-Funktion ermöglicht den Versand von E-Mails über die interne Funktion wp_mail(), die wiederum die PHP-Funktion mail() nutzt. Allerdings funktionieren nicht alle Newsletter-Plugins mit dieser Funktion und auch manche Hoster schränken diese PHP-Funktion ein.
Zum Glück ist unser Nesletter-Plugin da relativ robust und funktioniert mit den meisten Hostern.

Name und Datenschutz-Box

Nun fragt das Plugin, was ich von den Newsletter-Abonnenten bei der Anmeldung abfragen möchte:

• Abfrage des Names.
• Datenschutz-Checkbox muss bestätigt werden.

Es empfiehlt sich, hier beide Schieber zu aktivieren. Damit wird beides auf dem Anmeldeformular eingeblendet.

Das Plugin hat eine Anmeldeseite erstellt

Das Plugin war so freundlich, gleich eine Anmeldeseite zu erstellen. Die schaue ich mir aber noch nicht an, zunächst klicke ich auf „Weiter“, um den Versand zu testen.

Versand testen

Im Eingabefeld ist jetzt automatisch die E-Mail-Adresse eingetragen, die du bei der Installation von WordPress verwendet hast.

Vielleicht hast du WordPress ja gar nicht selbst installiert? Kein Problem, du kannst diese Adresse aber auch ändern.

Nimm eine Adresse, auf die du auch Zugriff hast!

Sind die Test-Emails angekommen?

Jetzt öffnest du deinen E-Mail-Client und schaust nach, ob die Testmail angekommen ist. Prüfe auch diese Ordner:

• Ordner „unbekannt“, solche Ordner gibt es z.B. bei web.de und gmx.
• Spam-Ordner.

Tipp: Du kannst diesen Vorgang wiederholen und so mehrere Zieladressen für den Newsletter testen.

Sidebar-Widget?

Bei diesem Screen kannst du einfach unten auf Weiter klicken. Die halbwegs aktuellen WordPress-Themes haben keine Sidebars mehr

Setup beendet

Jetzt ist das Ende des Setups erreicht. Mit einem Klick auf Gehe zum Dashboard kommst zu zum „Maschinenraum“ des Plugins, zum Dashboard.

Newsletter-Dashboard

So sieht das Dashboard des Plugins aus. Doch bevor es ins Detail geht: Gehe nochmal auf die Startseite von deinem WordPress und überprüfe die Anmeldeseite, die das Plugin für dich angelegt hat.

Die Anmeldeseite überprüfen

Das Plugin „Newsletter“ hat Folgendes angelegt:

• Eine neue Seite mit dem Namen /newsletter
• Ein Anmeldeformular auf dieser neuen Seite

Zurück zum Newsletter-Dashboard

Okay, die Anmeldeseite steht. Jetzt klickst du dich wieder auf das Dashboard des Plugins:

• Klicke in der schwarzen Menüleiste links auf Newsletter.
• Klicke im Kontextmenü auf Dashboard.

Newsletter erstellen

Jetzt wird der erste Newsletter erstellt:

• Klicke im Dashboard des Plugins auf Newsletters / Newsletter erstellen.

Zum schnellen Erstellen eines Newsletters kannst du Vorlagen nutzen und die darin enthaltenen Texte und Bilder anpassen. Achtung: Diese Vorlagen werden Themes genannt, stehen aber in keinem Zusammenhang mit den WordPress Themes.

Blöcke zum Newsletter hinzufügen

Über Drag-and-drop kannst du Elemente zum Newsletter hinzufügen, zum Beispiel kurze Ausschnitte deiner Blogbeiträge. Über einen Weiterlesen-Link geraten die User dann wieder auf deine Website. Und das ist genau das Ziel eines Newsletters: Besucher auf deine Website bringen.

Newsletter speichern

Der Newsletter ist fertig? Dann klicke auf:

1. Speichern
2. Weiter

Newsletter senden

Mit einem Klick auf Jetzt senden wird der Newsletter abgeschickt.

Zeitverzögerte Sendung

Versendet werden die Newsletter nicht gleichzeitig, sondern in mehreren Tranchen. Wen zu viele Abonnenten hast, entlastet das den Server.

Abonnenten: Die Abonnentenliste

Wichtigste Funktionen der Abonnentenliste:

1. Abonnenten bearbeiten (zum Beispiel den Namen)
2. Willkommensmail erneut senden (um die Mailfunktion zu testen, nachdem die erste Willkommensmail im Spamordner gelandet ist)
3. Abonnenten löschen

Außerdem kann die Abonnentenliste mit neuen Datensätzen ergänzt werden, du kannst also manuell Einträge hinzufügen.

Hilfe zum Newsletter-Plugin

• Ein Newsletter, der alle Fragen beantwortet, ist ein schlechter Newsletter!
• Ein Newsletter ist eine Off-Page-SEO-Maßnahme. Er holt die User im E-Mail-Postfach ab und bringt sie auf die Website zurück.

• Vom Hersteller Newsletter
• Supportforum Newsletter
• Deutschsprachige Hilfe zum Newsletter-Plugin

Formular an anderer Stelle einfügen

PS: Das Plugin bringt einen eigenen Block mit. Du kannst das Abo-Feld an einer beliebigen Stelle in deinem WordPress einfügen.